1 OBECNÁ USTANOVENÍ
1.1 Eventové služby budou poskytovány Hotelu. Částí Smlouvy, která se týká Eventových služeb, se v tomto případě rozumí nájemní smlouva (dále jen „Nájemní smlouva“).
1.2 Bližší specifikace eventového prostoru, je sjednána v Nájemní smlouvě (dále jen „Eventový prostor“).
1.3 Pokud není v Nájemní smlouvě sjednáno jinak, v Eventovém prostoru se nachází vybavení. Seznam s výčtem vybavení je Objednateli předán po uzavření Nájemní smlouvy.
2 PŘEDMĚT NÁJEMNÍ SMLOUVY A ÚČEL NÁJMU
2.1 Předmětem Nájemní smlouvy je závazek Poskytovatele za podmínek uvedených v Nájemní smlouvě a Obchodních podmínkách pronajmout Objednateli Eventový prostor za účelem pořádání Akce.
2.2 Objednatel se zavazuje Eventový prostor od Poskytovatele převzít a Poskytovateli zaplatit sjednanou cenu za nájem Eventového prostoru.
3 DOBA UŽÍVÁNÍ EVENTOVÉHO PROSTORU
3.1 Objednatel je oprávněn Eventový prostor užívat v termínu (dny a hodiny) sjednaném v Nájemní smlouvě, a tedy Nabídce (dále jen „Doba užívání Eventového prostoru“).
3.2 Doba užívání Eventového prostoru zahrnuje dobu trvání montáže, dobu Termínu Akce a dobu trvání demontáže po skončení Akce, není-li mezi Objednatelem a Poskytovatelem sjednáno jinak.
3.3 O předání a převzetí Eventového prostoru na začátku Doby užívání Eventového prostoru a na konci Doby trvání Eventového prostoru sepíší Poskytovatel a Objednatel předávací protokol.
4 ZÁLOHA, NÁJEMNÉ A JINÉ PLATBY
4.1 Objednatel je povinen uhradit Pronajímateli cenu za Eventové služby (dále jen „Nájemné“), která je součástí Odměny.
4.2 Nájemné zahrnuje cenu za pronájem Eventového prostoru a náklady na energie a případně také cenu za pronájem techniky blíže specifikované v Nájemní smlouvě (Nabídce). Výše Nájemného je sjednána v Nájemní smlouvě.
4.3 Dobu užívání Eventového prostoru lze prodloužit pouze se souhlasem Poskytovatele. Objednatel je povinen Eventový prostor opustit nejpozději s koncem Doby užívání Eventového prostoru, popřípadě do doby po Době užívání Eventového prostoru na základě souhlasu Poskytovatele. V případě, že Objednatel neopustí Eventový prostor do konce sjednané Doby užívání Eventového prostoru nebo do doby dohodnuté s Poskytovatelem, bude povinen uhradit smluvní pokutu ve výši 3.000Kč za každou další započatou hodinu, a to až do úplného odevzdání Eventového prostoru zpět Poskytovateli.
5 PODMÍNKY UŽÍVÁNÍ EVENTOVÉHO PROSTORU
5.1 Objednatel je povinen užívat Eventový prostor způsobem, aby nedošlo k jeho poškození.
5.2 Objednatel je odpovědný za veškeré škody vzniklé na Eventovém prostoru či jeho vybavení od okamžiku jeho protokolárního převzetí od Poskytovatele do okamžiku jeho protokolárnímu předání zpět Poskytovateli.
5.3 Objednatel je povinen zajistit úklid Eventového prostoru a vyklidit Eventový prostor vyklidit nejpozději do uplynutí Doby užívání Eventového prostoru.
5.4 Objednatel je povinen dodržovat přísný zákaz kouření, protipožární, hygienické a další související předpisy, zejména se zavazuje zajistit, že průběh Akce nebude obtěžovat hosty Hotelu hlukem, tzn. zajistit, že hluk z Akce nebude přesahovat hygienické limity.